Ein Obeya (auch “Big Room” genannt) ist ein Konzept aus dem Lean Management und der Lean Production, das insbesondere bei Toyota entwickelt und erfolgreich eingesetzt wurde. Das japanische Wort “Obeya” bedeutet “großer Raum”. In diesem Raum kommen alle relevanten Stakeholder und Teammitglieder zusammen, um Projekte zu planen, zu steuern und zu überwachen. Während sich klass. Projektmanagement v.a. auf die strukturelle Überwachung der Arbeitsschritte konzentriert hilft ein Obeya inhaltliche Qualität und inhaltliche Transparenz herzustellen. Ein Obeya bietet einen zentralen Raum, in dem alle relevanten Stakeholder und Teammitglieder zusammenkommen können. Dies fördert eine direkte und offene Kommunikation, die Missverständnisse reduziert und die Zusammenarbeit verbessert. Vor Allem hilft es aber dabei die Strategiearbeit wesentlich effizienter und effkeitver zu gestalten nicht zuletzt deswegen, weil gleiche Informationen nicht an vielen Stellen mehrfach erarbeitet werden, bzw. sie allen in der notwendigen Transparenz und Breite zur Verfügung steht. Obeyas unterstützen die Arbeit in der fraktalen Strategie- und Projektorganisation da sie wichtige Zusammenhänge zwischen den einzelnen Arbeitsgebieten und die Zielbezüge gut darstellen können.

Kontinuierliche Verbesserung und Transparenz

Ein zentraler Bestandteil des Obeya-Konzepts ist der Fokus auf kontinuierliche Verbesserung. Durch die regelmäßige Überprüfung von Fortschritten und die gemeinsame Problemlösung werden Prozesse ständig optimiert. Dies fördert eine Kultur der Offenheit und des Lernens, in der Fehler als Chancen zur Verbesserung gesehen werden. Die kontinuierliche Verbesserung führt zu nachhaltigeren Ergebnissen und stärkt die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens.

Crossfunktionale Zusammenarbeit

Ein Obeya fördert die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen und Fachbereichen und damit die Idee der Strategielabore. Dies ist besonders wichtig, da viele Herausforderungen und Projekte interdisziplinäre Ansätze erfordern. Durch die Zusammenarbeit in einem gemeinsamen Raum können verschiedene Perspektiven und Fachkenntnisse integriert werden, was zu innovativeren und umfassenderen Lösungen führt.

Was ist und was macht ein Obeya:

1. Zentraler Arbeitsraum / Single source of thruth:
   • Ein physischer oder virtueller Raum, in dem Teammitglieder und Stakeholder zusammenkommen.
   • In diesem Raum werden alle wichtigen Informationen und Daten visualisiert und zugänglich gemacht.
2. Transparente Kommunikation:
   • Alle Beteiligten haben Zugriff auf dieselben Informationen, was die Transparenz und das gemeinsame Verständnis erhöht.
   • Regelmäßige Meetings und Besprechungen finden hier statt, um den Fortschritt zu überwachen und Probleme zu lösen.
3. Visuelle Management-Tools:
   • Einsatz von Whiteboards, Flipcharts, digitalen Bildschirmen und anderen Visualisierungstools.
   • Diagramme, Zeitpläne, Fortschrittsbalken und andere Darstellungen werden genutzt, um den Status und die Fortschritte von Projekten zu zeigen.
4. Interdisziplinäre Zusammenarbeit:
   • Der Raum fördert die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen und Fachbereichen.
   • Experten aus unterschiedlichen Bereichen arbeiten zusammen, um Herausforderungen zu bewältigen und innovative Lösungen zu entwickeln.
5. Fokus auf Problemlösung:
   • Probleme werden sofort angesprochen und gemeinsam gelöst.
   • Kontinuierliche Verbesserung und schnelle Reaktion auf Herausforderungen stehen im Mittelpunkt.

Vorteile eines Obeya

1. Verbesserte Kommunikation und Zusammenarbeit:
   • Direkte Kommunikation fördert ein besseres Verständnis und schnelleres Reagieren auf Veränderungen.
   • Interdisziplinäre Zusammenarbeit führt zu umfassenderen und innovativeren Lösungen.
2. Erhöhte Transparenz und Sichtbarkeit:
   • Alle Beteiligten sind stets über den aktuellen Stand der Projekte informiert.
   • Probleme und Engpässe werden frühzeitig erkannt und können proaktiv adressiert werden.
3. Beschleunigte Entscheidungsfindung:
   • Durch die Nähe der relevanten Stakeholder können Entscheidungen schneller getroffen werden.
   • Regelmäßige Meetings und kurze Kommunikationswege beschleunigen den Entscheidungsprozess.
4. Effizienteres Projektmanagement:
   • Klare Visualisierung von Zeitplänen, Meilensteinen und Verantwortlichkeiten.
   • Besseres Ressourcenmanagement und effizientere Nutzung von Fähigkeiten und Wissen.
5. Kontinuierliche Verbesserung:
   • Fokus auf Problemlösung und kontinuierliche Verbesserung führt zu stetiger Optimierung von Prozessen und Ergebnissen.
   • Regelmäßige Überprüfung und Anpassung der Strategien und Maßnahmen.

Aufsatz eines Obeyas für Strategielabs und Projektdurchführung:

Das Obeya-Konzept wird in verschiedenen Branchen und Projekten eingesetzt, insbesondere in der Automobilindustrie, der Produktentwicklung und dem Projektmanagement. Hier sind einige Schritte zur Implementierung eines Obeya:

1. Einrichtung des “Raumes”
2. Definition von Zielen und Erwartungen:
3. Regelmäßige Meetings und Reviews:
4. Kontinuierliche Verbesserung:

Durch die Anwendung des Obeya-Konzepts können Unternehmen ihre Projekte effektiver steuern, die Zusammenarbeit verbessern und ihre Prozesse kontinuierlich optimieren. Ein Obeya ist weit mehr als nur ein Raum; es ist ein kraftvolles Werkzeug, das Unternehmen hilft, ihre Zusammenarbeit zu verbessern, die Transparenz zu erhöhen und die Entscheidungsfindung zu beschleunigen. In einer zunehmend komplexen und dynamischen Geschäftswelt ist ein Obeya ein entscheidender Faktor für den Erfolg. Es fördert nicht nur die effiziente Umsetzung von Projekten, sondern auch eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung und interdisziplinären Zusammenarbeit.