Das W in der SWOT-Analyse steht für Weaknesses (Schwächen) und bezieht sich auf die internen Faktoren eines Unternehmens, die im Vergleich zum Wettbewerb als nachteilig gelten und seine Marktposition schwächen. Schwächen sind also nicht nur interne Unzulänglichkeiten, sondern insbesondere relative Nachteile im Vergleich zur Konkurrenz, die sich auf die Wettbewerbsfähigkeit auswirken.

Schwächen als Wettbewerbsnachteil

Im Kontext der SWOT-Analyse werden Schwächen vorrangig in Relation zum Markt definiert: Ein Aspekt gilt als Schwäche, wenn er das Unternehmen daran hindert, effizient und erfolgreich mit seinen Konkurrenten mitzuhalten. Beispiele hierfür können mangelnde technologische Fähigkeiten sein, die im Vergleich zu innovativeren Wettbewerbern einen Rückstand verursachen, oder hohe Produktionskosten, die es schwer machen, wettbewerbsfähige Preise zu bieten.

Kritische und ehrliche Analyse

Eine klare Identifikation und Bewertung dieser Schwächen erfordert Ehrlichkeit und Selbstkritik. Verharmlosungen führen zu einem unrealistischen Bild und verhindern notwendige Verbesserungen. Die Analyse sollte gezielt auf die Bereiche eingehen, in denen das Unternehmen gegenüber Wettbewerbern ins Hintertreffen geraten ist.

Beispiele für wettbewerbsbezogene Schwächen

1. Veraltete Technologien: Während die Konkurrenz auf moderne Systeme setzt, bleiben interne Abläufe ineffizient und kostenintensiv.
2. Mangelnde Innovationskraft: Im Vergleich zu Wettbewerbern, die kontinuierlich neue Produkte und Lösungen anbieten, fehlt es an neuen, marktfähigen Ideen.
3. Schwaches Markenimage: Im Vergleich zu etablierten Marken kann das Unternehmen Schwierigkeiten haben, Vertrauen und Loyalität bei Kunden aufzubauen.

Die Definition und gezielte Verbesserung dieser Schwächen ermöglicht es dem Unternehmen, seine Wettbewerbsnachteile zu überwinden und eine stärkere Position im Markt zu erreichen. Um eine effektive Schwächenanalyse zu gewährleisten, ist es entscheidend, die oben genannten Gefahren zu vermeiden. Eine ehrliche, wettbewerbsbezogene und datenbasierte Analyse schafft die Grundlage für gezielte Verbesserungen und stärkt langfristig die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens.

Hier sind die häufigsten Gefahren bei der Schwächenanalyse:

1. Verharmlosung oder Beschönigung

Es besteht die Gefahr, Schwächen zu verharmlosen oder zu beschönigen, um das Unternehmen in einem besseren Licht erscheinen zu lassen. Dies führt zu einem unrealistischen Bild der Lage und verhindert, dass notwendige Verbesserungsmaßnahmen ergriffen werden. Ehrlichkeit und eine kritische Haltung sind entscheidend, um reale Problembereiche aufzudecken.

2. Subjektive Verzerrung und Abteilungsinteressen

Schwächenanalysen können durch persönliche Meinungen oder Abteilungsinteressen verzerrt werden. Wenn Abteilungen ihre Schwächen verschleiern oder relativieren, um negative Konsequenzen zu vermeiden, entsteht ein unvollständiges Bild der tatsächlichen Situation. Eine neutrale und datenbasierte Analyse kann helfen, subjektive Verzerrungen zu minimieren.

3. Fokus auf interne statt wettbewerbsrelevante Schwächen

Häufig werden Schwächen isoliert und ohne Bezug zum Wettbewerb analysiert. Dies führt dazu, dass Schwächen identifiziert werden, die möglicherweise keine relevanten Nachteile gegenüber der Konkurrenz darstellen. Es ist wichtig, Schwächen in Relation zum Markt zu bewerten und diejenigen hervorzuheben, die das Unternehmen im Wettbewerb benachteiligen.

4. Übersehen langfristiger Schwächen

Kurzfristige Schwächen, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern, können die Analyse dominieren und dazu führen, dass grundlegende, langfristige Schwächen übersehen werden. Zum Beispiel kann ein Fokus auf kurzfristige Kostenprobleme verhindern, dass strategisch wichtige Themen wie Innovationsdefizite oder Markenimageverluste erkannt werden.

5. Fehlende Konkretheit und Messbarkeit

Schwächen werden oft vage formuliert, ohne konkrete Daten oder klare Indikatoren. Das führt dazu, dass die Schwächenanalyse zu abstrakt bleibt und keine Basis für gezielte Maßnahmen bietet. Schwächen sollten spezifisch und messbar formuliert werden, damit ihre Verbesserung verfolgt und gemessen werden kann.

6. Angst vor negativen Konsequenzen

Mitarbeiter könnten Schwächen verschweigen oder abschwächen, weil sie negative Konsequenzen für sich selbst oder ihre Abteilung befürchten. Diese „Schutzmentalität“ führt zu unvollständigen Analysen und verhindert notwendige Verbesserungen. Eine offene und transparente Unternehmenskultur kann diese Angst mindern und eine ehrliche Schwächenanalyse fördern.