Portfolio

Playing to to Win

Unterschiedliche Strategieräume bearbeiten, Teilprojekte integrieren oder Entwicklung einer gesamtstrategischen Planung und Roadmap wichtig ist dabei lediglich dass gut bearbeitbare Umsetzungsbausteine entstehen, die dazu beitragen Kundenwert und ökonomische Erfolge zu steigern. Dabei entstehen schnell Schnittstellen im Unternehmen und es ist zentral die Themen im Rahmen eines guten Programmanagement und Projektoffices sinnvoll zu orchestrieren. Stratgeieentwicklung, Planungsphase und kontinulierlicher Umsetzungs- und Lernprozess lassen sich leicht durch eine strukturierte Strategiegovernance und ein gutes Strategiecontrolling realisieren.
Das ganze ist mehr als die Summe seiner Teile wirkt abgedrochern, genauso die Geschichte des Elefanten, der vor dem Essen in Scheiben geschnittel wird, die Kernaussagen hinter diesen Bildern haben aber an Aktualität eher zugenommen. Play to win geht zurück auf Lafley und schneidet die Leistungsbereiche in der Strategiemodellierung sehr gut.
Kaskade der Entscheidungen innerhalt der Play-to-Win Systematik

Strategie und Funktion im Einklang - Warum die Synergie beider der Schlüssel zur Erreichung einer Ambitionen ist

Ambitionen gehen über Visionen hinaus, da sie nicht nur eine Vorstellung der Zukunft, sondern auch den entschlossenen Willen zur Umsetzung beinhalten – und genau deshalb müssen Strategie und Funktion Hand in Hand arbeiten, um diese Ambitionen erfolgreich zu verwirklichen. “Play to Win” ist ein strategisches Konzept, das von A.G. Lafley, dem ehemaligen CEO von Procter & Gamble, zusammen mit Roger Martin entwickelt wurde. Es zielt darauf ab, Unternehmen zu einer offensiven und zielgerichteten Marktpositionierung zu bewegen. Dieser Ansatz betont die Notwendigkeit, bewusste und kohärente Entscheidungen in allen Bereichen des Unternehmens zu treffen, um eine führende Marktposition zu erreichen. Er betont das Konzept der strategischen Kohärenz und der Integration verschiedener Strategieebenen und funktionalen Aspekte, um eine konsistente und effektive Unternehmensstrategie zu entwickeln.

Unsere Vision, Mission, Werte und Prinzipien

Responsible Excellence

Market & Category Visions Zielgruppenanalyse und Personaentwicklung Audit und Reifegrad Bestimmung in Marketing & Vertrieb Entwicklung digitaler Vertiebstrategien Kanalanalyse und Multi- Omnichannel Vertriebsplanung Trend- und Opportunitymapping Geschäftsmodellentwicklung Produkt- und Servicedesign KPI Entwicklung

Einführung von StratLabs und Stratgeiecontroling
AI Roadmapping und Usecasedesign, AI Business Planning
Einführung von Stratgeiecaskading
Entwicklung von kontinuierlichen Strategieprozessen ( KVP) und strategischen
Engagementmodellen

Fähigkeiten und Organisation: Target Operation Models & Engagmentmodelle - Management und Fachbereiche

Form Follows Function - "The only way to make sense out of change is to plunge into it, move with it, and join the dance." – Alan Watts

Entwicklung von Transformationsplänen und Roadmaps für die zentralen 4 Transformationsdimensionen Technologie, Prozess, Data und Organisation. vor dem Hintergrund der Geschäftsstrategie und den zukünftigen Organisationsparadigmen wie Automatisierung. In der Regel hängen die TOM Dimensionen eng zusammen um operative Leistungsfähigkeit herzustellen.

Leistungsbereiche Target Operation Models & Engagmentmodelle

Stratgeiekonstruktion auf solidem Fundament

Technologie

Technische Zielbildentwicklung
Technisches Capabilitymapping
Usecaseentwicklung und Businesplanning
Technologieauswahl und Begleitung von RFI/RFP´s
CRM Stratgeie und Implementierung

Organisation

Aufbauorganisation und Engaggementmodelle
Capabilitymaping und Roadmaps
Crossfunktionale Zusammenarbeitmodelle
Roles & Responsibilities
Teamerweiterung und Recruitung
Begleitung von Team- und Expertenjourneys
Anforderungsprofile für Schnittstellenmanagement
Partnerprofilierung, Unterstüzung bei Agenturauswahl, Pitchbegleitung

Data

Infrastrukturplanung für Data Science
Anforderungsmanagement Investitionsoptimierung und
Anfordeurngen Kundensegmentierung, Next Best Actionmodelle etc.
ID Management und Legal Data Management
AI-ready Data Management
Konzepte für Datensammlung, Harmonisierung
Modellierung von Data Pipelines für Prozessautomatisierung

Prozess

Analyse und Optimierung von Vertriebs-, Marketing, CRM und Customer Serviceprozessen
Journey-to-Process Analyse und – Optimierung
Prozessoptimierung durch ( AI ) Automatisierung
Einführung von Customer Journey Mapping
Audience Modellierung von Orchestrierung im Rahmen von Marketing
Prozessautomation in Marketing, Vertieb, Sales und CX/CS
End2End Vertiebs- und Kundenprozesse

Normative Stratgeien

Sicherer Rahmen

Ein CEO trifft in der Regel 4-5 fundamentale Entscheidungen, auf denen die gesamte zukünftige Ausrichtung des Unternehmens basiert. Daraus ergeben sich hoffentlich mitreißende Szenarien, Handlungsprinzipien und spezifische, differenzierende Unternehmenswerte. Auf Basis des unternehmerischen Zukunftsbildes müssen strategische und normative Rahmenbedingungen geschaffen werden. Werden diese jedoch nicht normativ und handlungsleitend in die einzelnen Domänen übersetzt, entsteht schnell Chaos, und das Risiko von Fehl-, Unter- oder Überinvestitionen steigt massiv. Der Rahmen der Veränderung muss klar definiert sein. Eine Mischung aus Top-Down- und Bottom-Up-Vorgehen hat sich dabei in der Praxis als sehr zielführend erwiesen.

  • Erarbeitung oder Refresh von normativen Unternehmensstrategien ( Purpose, Vision, Mission, handlungsleitenden Prinzipien oder in der PTW Sprache die “Winning Aspiration” )
  • Normative Funktionalstrategien ( bspw. IT Stratgie, AI, Data oder Prozessstrategie )
  • Voice of Customer und Customer Centricity Strategie
Je nach Strategieart stehen häufig die Fachbereiche mit den Schnittstellen Marketing, Sales, Customer Experience, CRM und Kundenservice im Fokus einer kundenzentrierten Organisation sowie die enge Zusammenarbeit mit IT und Data. Dies stellt eine Herkulesaufgabe für das Prinzip der crossfunktionalen Zusammenarbeit dar und sollte idealerweise extern (mit-)moderiert werden. Eine erfolgreiche Strategiekonstruktion integriert mindestens zwei, besser drei der Strategieebenen in iterativen Prozessen.

StratLabs

StratLabs oder immersive Entwicklungsverfahren haben sich in der Praxis mehr als bewährt.
Recruiting in der Transformation

Neue Besen kehren gut?

Wir sind keine Recruiter, aber wir unterstützen Sie bei der Personalgewinnung und Interimsbesetzung kritischer Rollen – einfach, weil wir ein großes Netzwerk haben und großartige Experten kennen. Der Erfolg vieler Besetzungen gibt uns recht. Darüber hinaus müssen insbesondere in der Organisationsentwicklung Stellenprofile verändert oder neu konzipiert und Strukturen angepasst werden.

Organisationsaufbau

Hire or buy? Planung vor Hiring! Wir konzipieren die Zukunftsorganisation so dass die Suche nach geeigneten Veränderern auch erfolgreich ist.

Jobdescriptions

Dazu gehört auch die Neuentwicklung oder Überarbeitung von Kompetenzprofilen und Anforderungskonzepten für die Zukunft genauso wie die Konzeption von Entwicklungsplänen für Teams und Rollen.

Begleitung von Bewerberverfahren

Schon oft waren wir an der Seite des Managements um aus fachlicher Sicht und mit viel Erfahrung Bewerbungsverfahren inhaltlich zu begleiten und danach Onboarding- und Planungsprozesse für den Aufbau internern Kompetenzen zu begleiten.

Etablierung von Fachbeiräten

Wir finden die besten Beiräte auf Basis von Fachkompetenzen, Führungshintergrund und Unternehmererfahrung. Sollten Sie noch beinen Fachbeirat "Transformation" haben ist das die Gelegenheit TopKnowHow budgetvernünftig ins Unternehmen zu holen und ihr Management zu unterstützen.

Instrumentelle Stratgeien gestalten das Tor zum Kunden

Wirksamkeit und Einfluss steigern

Instrumentelle Strategien sind konzeptionelle Ansätze, die die direkte Kommunikation zum Kunden auf Basis von Insights und tiefgreifendem Kundenverständnis modellieren. Sie bilden eine entscheidende Komponente in der ganzheitlichen Unternehmensstrategie und fokussieren sich auf die Inhalte und Wirkungsweisen der Kundenkommunikation. Eine Transformation des Unternehmens ohne wirksame Anpassung von Marke und Kommunikation schmälert die Wirkung. Daher gehört die konsequente Erarbeitung instrumenteller Strategien dazu. Während in der Geschäftsplanung häufig die Betriebswissenschaften angewendet werden, liegt der Ursprung der Marken- und Kommunikationsplanung in der Psychologie, insbesondere der Kommunikationspsychologie und Verhaltensökonomie, sowie in den Sozialwissenschaften.
  • Brandplanning, Markenstrategie

    Transformation zielt oft darauf ab, sich stärker an den Bedürfnissen der Kunden zu orientieren. Ebenso führen Transformationsprozesse häufig zur Entwicklung neuer Geschäftsmodelle und Wertschöpfungsketten. Nicht zuletzt soll die Positionierung die technologischen Fähigkeiten des Unternehmens als Wettbewerbsvorteil widerspiegeln. Die Positionierung muss entsprechend angepasst werden, um diese neuen Ansätze zu kommunizieren und dem Konsumenten glaubwürdig zu vermitteln. Diese Positionierung enthält zum einen den "Brand Belief" - die Identität und Persönlichkeit der Marke, zum anderen ihr sichtbares Verhalten ("Brand Behavior"). Eine Neupositionierung kann also notwendig sein, um diese Kundenorientierung widerzuspiegeln. Brandplanning ist ein strategischer Prozess, der darauf abzielt, eine Marke zu definieren, zu positionieren und zu steuern. Dieser Prozess umfasst die Entwicklung einer klaren Markenidentität, die Festlegung von Markenwerten und die Planung, wie diese über verschiedene Kanäle hinweg kommuniziert werden. Ziel des Brandplannings ist es, eine starke und differenzierte Marke aufzubauen, die bei der Zielgruppe Resonanz findet und langfristige Kundenbindung fördert.
    Durch die Integration von Geschäftsstrategie, Kundeninsights und zielgerichteter Kommunikation entwickeln wir eine kohärente Markenpositionierung, die über alle Touchpoints hinweg konsistent umgesetzt wird.

  • Comm´s Planning / Kommunikationsstrategie und insightbasierte Kommunikationsplanung

    Comm's Planning, auch bekannt als Kommunikationsstrategie, ist ein umfassender strategischer Ansatz zur Planung und Koordination der Unternehmenskommunikation. In vielen Unternehmen existiert dieses Thema jedoch nicht als eigenständige Disziplin, was zu einer erheblichen Beeinträchtigung der Wirkung und Konsistenz der Botschaften führt. Diese Vernachlässigung mindert die ökonomische Effizienz von Kommunikationsinvestitionen, da inkonsistente Botschaften über verschiedene Kanäle hinweg die Glaubwürdigkeit und das Vertrauen der Zielgruppe untergraben.
    Eine effektive Kommunikationsstrategie definiert zentrale Botschaften, identifiziert Zielgruppen und deren spezifische Bedürfnisse, wählt geeignete Kommunikationskanäle aus und legt das Timing sowie die Frequenz der Kommunikation fest. Sie stellt sicher, dass alle Kommunikationsmaßnahmen auf die übergeordneten Geschäftsziele abgestimmt sind und messbare Ziele sowie KPIs festgelegt werden.
    Insightbasierte Kommunikationsplanung nutzt tiefgreifende Erkenntnisse über die Zielgruppe, um die Kommunikation präzise auszurichten. Dieser Ansatz beinhaltet die Nutzung von Datenanalysen und Kundenforschung, die Identifikation emotionaler Trigger und Motivationen sowie die Personalisierung von Botschaften. Durch die Auswahl der effektivsten Kommunikationskanäle basierend auf dem Verhalten der Zielgruppe wird die Relevanz und Wirkung der Kommunikation erhöht. Die fehlende Implementierung von Comm's Planning führt oft zu inkonsistenten Botschaften, ineffizienter Ressourcennutzung und mangelnder Abstimmung zwischen verschiedenen Unternehmensbereichen. Dies resultiert in verpassten Chancen zur Stärkung der Markenwahrnehmung und einer reduzierten Wirkung von Kommunikationsmaßnahmen. Um diese Herausforderungen zu bewältigen, ist es entscheidend, Comm's Planning als integralen Bestandteil der Unternehmensstrategie zu etablieren. Dies ermöglicht eine kohärente, zielgerichtete und wirkungsvolle Kommunikation, die messbar zum Unternehmenserfolg beiträgt und den Return on Investment von Kommunikationsaktivitäten maximiert. Die Kommunikationsstrategie ist deutlich langfristiger als die Kommunikations- und Kampagnenplanung und muss davon getrennt werden.

     

  • Customer Experience Design & UX Optimierung

    In einer zunehmend vernetzten und wettbewerbsintensiven Welt ist das Management der Customer Experience (CX) und der Customer Journey entscheidend für den nachhaltigen Erfolg Ihres Unternehmens. Wir bieten umfassende Dienstleistungen, die darauf abzielen, jeden Kontaktpunkt und jede Interaktion Ihrer Kunden mit Ihrem Unternehmen zu optimieren. Unser Leistungskatalog umfasst:

    Customer Journey Mapping:
     Wir analysieren und visualisieren die gesamte Reise Ihrer Kunden – von der ersten Kontaktaufnahme bis hin zur Nachbetreuung – und identifizieren dabei entscheidende Momente, die verbessert werden können.

    Customer Experience Design:
    Gemeinsam entwickeln wir maßgeschneiderte Strategien, um durch exzellente Kundenerlebnisse langfristige Kundenbindung und -zufriedenheit zu sichern. Wir schaffen Erlebnisse, die nicht nur funktional, sondern auch emotional ansprechend sind.

    CX-Optimierung:
    Wir evaluieren bestehende Prozesse und Kontaktpunkte, um sicherzustellen, dass sie den Erwartungen Ihrer Kunden entsprechen oder diese sogar übertreffen. Durch kontinuierliche Verbesserung und Innovation halten wir Ihre Customer Experience auf höchstem Niveau.

     

    Technologieintegration:
    Wir unterstützen Sie bei der Auswahl und Implementierung der richtigen Technologien, um Ihre Customer Experience zu stärken, von CRM-Systemen bis hin zu personalisierten Marketing-Tools.

     

    Kundenzentrierte Organisationsentwicklung:
    Wir helfen Ihnen dabei, Ihre Organisationsstruktur und -kultur so auszurichten, dass sie die Bedürfnisse Ihrer Kunden in den Mittelpunkt stellt.

    In einer Zeit, in der Produkte und Dienstleistungen zunehmend austauschbar werden, ist die Customer Experience der entscheidende Differenzierungsfaktor. Kunden, die positive Erlebnisse mit Ihrem Unternehmen haben, sind loyaler, empfehlen Sie weiter und tragen damit maßgeblich zu Ihrem Geschäftserfolg bei. Ein durchdachtes Customer Journey Management ermöglicht es Ihnen, die Erwartungen Ihrer Kunden zu übertreffen, Probleme frühzeitig zu erkennen und die Kundenbindung zu stärken.

  • Mediaudits- und Planungsoptimierung, Programmatic Buying Optimierung

    Media-s und Planungsoptimierung sind wichtige Komponenten einer effektiven Kommunikations- und Marketingstrategie. Sie dienen dazu, die Effizienz und Effektivität von Mediainvestitionen zu überprüfen und zu verbessern. Die Mediainvestitionen sind in der Regel die höchsten Ausgaben der Marketingorganisation ( nach Personalkosten ). Daher überarbeiten wir mit Ihnen ihre Investitionsstrategie

    Mediaaudits:

    Überprüfen die Leistung und Kosteneffizienz von Mediakampagnen
    Analysieren die Mediaplanung und –einkäufe
    Identifizieren Verbesserungspotenziale in der Medianutzung
    Stellen sicher, dass Mediabudgets optimal eingesetzt werden

    Planungsoptimierung:
    Verbessert die strategische Ausrichtung der Mediaplanung
    Maximiert die Reichweite und Wirkung von Kampagnen
    Passt Mediastrategien an sich ändernde Marktbedingungen an
    Optimiert die Kanalauswahl und Budgetallokation

     

    Programmatic Buying Optimierung bezieht sich dabei auf die Einführung oder  Verbesserung
    des automatisierten Einkaufs von digitalen Werbeplätzen:
    Erhöht die Effizienz des Mediaeinkaufs durch Echtzeitbietverfahren
    Verbessert das Targeting und die Personalisierung von Werbeanzeigen
    Maximiert den ROI durch datengesteuerte Entscheidungen
    Ermöglicht eine flexiblere und schnellere Anpassung von Kampagnen

     

    Die Wichtigkeit dieser Prozesse liegt in ihrer Fähigkeit, die Wirksamkeit und Kosteneffizienz von Mediainvestitionen zu steigern. Sie tragen dazu bei, dass Unternehmen ihre Kommunikationsziele effektiver erreichen, indem sie:

    Ressourcen optimal einsetzen
    Die Zielgruppenansprache verbessern
    Schneller auf Marktveränderungen reagieren können
    Eine datenbasierte Entscheidungsfindung im Mediabereich fördern

    Diese Optimierungsprozesse sind integrale Bestandteile einer modernen, datengetriebenen Kommunikationsstrategie und helfen Unternehmen, in der komplexen und sich schnell wandelnden Medienlandschaft wettbewerbsfähig zu bleiben.

  • Social Media & Content Strategien

    Langfristiges Engagement in sozialen Medien fördert den Aufbau authentischer Beziehungen zur Zielgruppe, was zu einer höheren Kundenbindung führt. Eine durchdachte Strategie ist wichtig als Rahmen für die Ausgestaltung des Markenverhaltens, wobei insbesondere Social Media eigenen Gesetzmäßigkeiten in der Kommunikation unterliegt. Sie gewährleistet, dass die Markenidentität und -botschaften über alle digitalen Kanäle hinweg einheitlich kommuniziert werden. Dies stärkt die Markenwahrnehmung und fördert das Vertrauen der Zielgruppe. Durch die Verankerung in der übergeordneten Kommunikationsstrategie werden Inhalte und Botschaften präzise auf die Bedürfnisse und Interessen der Zielgruppe ausgerichtet. Eine solche Strategie unterscheidet sich vom bloßen "Bespielen der Kanäle" durch ihre strategische Ausrichtung, kanalübergreifende Konsistenz, tiefgreifende Zielgruppenorientierung und ihren langfristigen Fokus. Sie ermöglicht es Unternehmen, Dialog und Wirkung gezielt zu steuern, langfristige Kundenbeziehungen aufzubauen und messbar zum Unternehmenserfolg beizutragen.

Was darf es sein?

Unser Portfolio ist umfassend, jedoch gezielt auf daten- und technologiegetriebene Organisationen an der Kundenschnittstelle ausgerichtet. Unser Hauptanliegen ist die Abstimmung von Strategie und Betriebsmodell, damit beide optimal ineinandergreifen. In Teilprojekten legen wir besonderen Wert darauf, die Klarheit und Integrität des Gesamtbildes zu prüfen. So verhindern wir, dass Projekte aufgrund mangelnder Integration scheitern oder unnötige Risiken entstehen, indem wir sicherstellen, dass die richtigen Schritte in der richtigen Reihenfolge erfolgen. Dieser Ansatz ist nicht nur der effektivste, sondern auch der sicherste Weg, um Veränderungen erfolgreich und investitionssicher umzusetzen. Wir präsentieren Ihnen gerne konkrete Anwendungsbeispiele.